jueves, 22 de marzo de 2012

Personalizando el LibreOffice

No cabe duda de que LibreOffice es una de las aplicaciones estrella de cualquier distribución. Yo creo que ya nos hemos olvidado del OpenOffice... y si somos debianitas (o simplemente tuxeros), debemos olvidarnos de una vez del tradicional Ms Office... y acostumbrarlos a las (ligeras) diferencias de las 'suites ofimáticas' libres... que no solo tienen nada que envidiar a la de Microsoft sino que pueden ser, en algunos aspectos, mejores.
Y podemos personalizar, y ponerla a nuestro gusto, Libreoffice. Aquí voy a hablar de las Configuraciones generales y, sobre todo, de cómo crear nuestras propias Plantillas personales, de mejorar las prestaciones de nuestro LibreOffice a través de las Extensiones, y de la instalación de nuevas Fuentes.
Configuración general del LibreOffice
Esto es sencillo, abres cualquier aplicación de LibreOffice y en Herramientas-Opciones puedes personalizar muchas cosas. Llamo tu atención a unas cuantas:
En Ver puedes cambiar, por ejemplo, la apariencia de los iconos. A mi el que más me gusta es el estilo Galaxy. Y puedes instalar algún estilo más si buscas, con Synaptic, por libreoffice-style.
En Cargar/Guardar-General tienes una cosa interesante, que es la posibilidad de guardar los documentos de texto, de hoja de cálculo, e presentaciones, etc en el formato que te apetezca. Por defecto LibreOffice los guarda en su formato nativo (*.ODF). Yo lo cambio y elijo, de momento, que me los guarde en formato 'Microsoft Word 97/2000/XP/2003' (hay otros). O sea, como tipicos documentos *.doc, porque así, si mando algún archivo a alguien que no tenga LibreOffice, se que no tendrá problemas para abrirlo. Y lo mismo hago con los documentos de la Hoja de Cálculo, con los de las Presentaciones, etc.
Y hay muchas Opciones más (rutas donde se deben guardar los documentos, o las copias de seguridad, fuentes básicas predeterminadas, etc, solo es cuestión de echar un vistazo, y elegir las que más te gustes... o dejarlo con la configuración que viene por defecto.

Plantillas personales
Cuando abres el Writer (procesador de textos), el Calc (la hoja de cálculo), el Impress (presentaciones, que muchos ya llaman 'los powerpoints', la fama es la fama...), etc viene con la configuración estandar. Te puede apetecer que, si vas a crear un documento, se te abra con una configuración predeterminada que te guste más: otro tipo y tamaño de letra, otros márgenes, que aparezcan las páginas ya numeradas, o un pie de página, que haya otras separaciones entre párrafos, etc, etc y, en el caso de la hoja de cálculo, otra fuente y tamaño, o el ancho, por defecto, de las celdas, que el formato de número sea (por ejemplo) con dos decimales, y que salga en rojo cuando sea negativo... En fin, cosas que te gustaría que estuviesen así siempre, para no tenerlas que configurar en cada documento nuevo que abras.
Pues entonces lo que necesitas es crear tu propia plantilla. Y esto es muy fácil: Vas a Archivo-Plantilla-Editar, y se te abre la plantilla estandar de esa aplicación. Ahí haces las personalizaciones oportunas y le das a Guardar como... Le pones un nombre (por ejemplo, 'mi plantilla writer') y marcas que se guarde con formato de plantilla (*.ott), por supuesto en la ruta de las plantillas que, si no has cambiado, será, en la carpeta personal del usuario, en .libreoffice/3/user/template
Y ya no tienes más que volver a ir a Archivo-Plantilla-Administrar... abrir 'Mis plantillas', seleccionar la que quieras (puedes tener creadas varias) y con Botón derecho ratón... 'Definir como plantilla predeterminada'
Si te centras bien (aunque también puedes irlas perfeccionando poco a poco, editándolas y añadiendo/modificando las personalizaciones) puedes llegas a tener una plantilla que te sea realmente cómoda a la hora de crear tus documentos.

Las extensiones de LibreOffice
Las extensiones son pequeñas herramientas que instalas, y que te permiten mejorar el uso del Libreoffice. Las descargas (a una carpeta de tu disco duro), son ficheros con extensión *.oxt que los instalas desde Herramientas-Administrador de Extensiones-Añadir.
Las puedes buscar, para descargar, desde  ese mismo 'Administrador de Extensiones' pero tengo que decirte que, en este momento LibreOffice debe estar todavía 'cocinando' este tema, y encuentras más extensiones (perfectamente compatibles, son aplicaciones 'hermanas') en esta web de OpenOffice: http://extensions.services.openoffice.org/
Por ejemplo, yo tengo instaladas estas:
Te las explico: lo de los Diccionarios, su propio nombre lo indica. Exportimages lo que hace es permitir, con 'Exportar', guardar directamente como imagen (jpg, png...) las páginas de Impress o Draw. Pagination te añade, en el menú de 'Insertar', la entrada 'Page Number', con varias posibilidades de hacerlo. Y Sun PDFimport te permite abrir PDFs en Writer, y poderlos modificar.
NOTA IMPORTANTE: últimamente no me funcionaba la extensión Sun PDFimport (que es de OpenOffice), asi que he decidido desinstalarla. Sin embargo, acabo de descubrir que hay un paquete en Debian, el libreoffice-pdfimport que, si lo instalas con
sudo aptitude install libreoffice-pdfimport
te permite abrir desde Libreoffice, los archivos PDF. Y modificarlos, cierto que línea por línea.
Pero hay muchísimas más, la Sun Presentation minimizer, la ReadText... que como esto es un Blog, y no un 'Tutorial Poka-Yoke'... te invito a que las investigues tu mismo.

Añadir nuevas Fuentes
Me refiero a las fuentes tipográficas, claro. En Debian es facilísimo: Primero, te descargas, por internet, la fuente que te interese. Tiene que ser una fuente 'true type' o sea, con extensión *.ttf. Y, o la buscas directamente con Google (por ejemplo buscar ... 'fuente free sans') o, si te apetece, te das un paseo por ejemplo por: http://es.fonts2u.com/
¿Y cómo se instalan...? Pues yo tengo una carpeta con las Fuentes que descargo. De momento tengo estas:

y simplemente selecciono una, haciendo doble clic se me abre en el Visor de Tipografías que tiene Debian y ahí verás... 'Instalar tipografía'
Y ya las tienes en tu LibreOffice, en tu gedit... y en alguna aplicación más.
Sencillo ¿no?
Por cierto: ¿Y cómo se eliminan las que el sistema instala 'por defecto'? 
Si lo que quieres es eliminar algunas fuentes 'raras' que se te instalan por defecto, tienes que saber que están en la carpeta
/usr/share/fonts
así que te basta entrar en ella (con privilegios de root, claro), buscarlas (por ejemplo, en la carpeta TTF) y borrarlas (ojo si las borras pasan a la papelera de root y te ocupan sitio  mientras no la vacíes, como decía aquí) o las eliminas.

AÑADIDO:
No se si esto lo puse en alguna otra entrada del Blog, pero creo que aquí es un buen sitio para tenerlo a mano, entre las 'personalizaciones' del LibreOffice. Es algo que leí hace tiempo, por algún sitio, y me lo apunté.

Mejorar el arranque del LibreOffice
Abrimos Writer, y en el menú Herramientas - Opciones, sección LibreOffice (es la primera), elegimos la opción Memoria y ahí....
- En cantidad de pasos lo reducimos a 20 (o 30, o 40) (por defecto vienen 100)
- En Caché de Imágenes, 'usar para Libreoffice': definir el valor en 128MB. (por defecto, pone 20)
- En memoria por objeto... 20 (5,2 MB, por defecto)
- Eliminar de la memoria después de: 00:10 Min (es el valor que viene por defecto)
- En numero de objetos... 20 (idem)
- Y marcar la casilla de abajo de 'Habilitar el inicio rápido...'
Nota.- En ‘Usar para LibreOffice: 128 MB’ debemos tener en cuenta la cantidad de memoria RAM disponible en nuestro sistema. Puedes probar poner más

Nota2: y, años más tarde leí que se podía desactivar 'Usar un entorno de ejecución de Java', en Herramienta-Opciones-Libreoffice-Avanzado, y también el Autocompletado, en Herramientas Corrección automática Opciones de autocorrección, pestaña 'Compleción de palabras' y ahí desmarcamos 'Activar la compleción de palabras'. Por supuesto, eso de 'compleción' se refiere a 'completado'. Ay, qué traductores...
Y ahora solo queda cerrar y volver a abrir el LibreOffice. Se notará una importante mejora en el rendimiento en velocidad.
OJO: es una herramienta que consume muchos recursos, y no es recomendable usarla en ordenadores con menos de 256MB de memoria RAM.

2 comentarios:

  1. Excelente artículo y soy un usuario del software libre pero en este caso he recibido archivos en Office 2007 y 2010 en word y cuando los abro en LibreOffice salen distorsionados, no respeta la posición de las imágenes ni tampoco la secuencia de cada pagina; igual me ha pasado cuando los elaboro en L.O. y los abren en Of2010, es una pena pues la idea es que haya buena compatibilidad.

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  2. Por acá he vuelto y te comento que con el nuevo LibreOffice 3.6.0.2 muchos fallos se han corregido y funciona casi en un 95% la compatibilidad con M$Office 2007 y 2010

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